Dokumentų valdymo sistema KONTORA yra intuityvi, sparti ir lanksti SAAS paslauga, skirta automatizuoti ir supaprastinti dokumentų valdymo procesus Lietuvos organizacijose. Sistema, sukurta remiantis daugiau nei 20 metų patirtimi, naudojama daugelyje Lietuvos savivaldybių ir įstaigų, su daugiau nei 10 000 kasdienių naudotojų.
KONTORA apima šias funkcijas:
- Dokumentų registravimas ir paskirstymas: Gaunamų, siunčiamų ir vidaus dokumentų valdymas.
- Dokumentų rengimas ir vizavimas: Elektroninis dokumentų derinimas, vizavimas ir pasirašymas.
- Užduočių stebėsena: Vartotojo priskirtų užduočių ir dokumentų stebėsena bei kontrolė.
- Vadovų kontrolė: Galimybė vadovams stebėti ir kontroliuoti pavaldinių užduotis.
- Dokumentų archyvavimas: Visiškas archyvavimo proceso valdymas.
- Ataskaitos: Greita ir lengva ataskaitų generacija pagal įvairius kriterijus.
Sistema taip pat palaiko sutarčių valdymą, veiklų tvarkymą, elektroninių pranešimų tvarkymą ir standartizuotų dokumentų šablonus, suteikdama visapusį dokumentų valdymo sprendimą.
DVS Kontora: prisijungimas
DVS Kontora: Kaunas
Norint naudotis Kauno Miesto Savivaldybės dokumentų valdymo sistema KONTORA, reikia prisijungti su registruotu vartotojo vardu. Kauno miesto savivaldybės naudotojams tai galima padaryti naudojant LDAP MS Naudotojų saugyklą arba DEKA SSO sistemą VIPIS.
DVS Kontora: Klaipėdos Miesto sav.
Klaipėdos rajono savivaldybė naudoja tik DEKA SSO prisijungimą prie DVS KONTORA. Vartotojai gali prisijungti prie sistemos per DEKA SSO, kuris užtikrina vieningą ir saugų prisijungimą prie visų savivaldybės sistemų naudojant vieną vartotojo vardą ir slaptažodį. Tai suteikia paprastą ir centralizuotą prieigą prie dokumentų valdymo sistemos.
DVS Kontora: Utenos Rajonas
Utenos rajono savivaldybė naudoja DEKA SSO sistemą ir vietinį prisijungimą prie DVS KONTORA. Vartotojai gali prisijungti prie sistemos dviem būdais: per DEKA SSO, kuris užtikrina vieningą prisijungimą prie visų savivaldybės sistemų, arba naudodami vietinį prisijungimą su registruotu vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Tai suteikia lankstumo ir patogumo, užtikrinant, kad naudotojai gali lengvai ir saugiai pasiekti dokumentų valdymo sistemą tiek iš vidinio tinklo, tiek išoriniu būdu.
DVS Kontora: Marijampolės Savivaldybė
Marijampolės miesto savivaldybė naudoja lokalų prisijungimą prie DVS KONTORA. Vartotojai gali prisijungti prie sistemos naudodami vietinį prisijungimą su savo registruotu vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Tai užtikrina patogią ir saugią prieigą prie dokumentų valdymo sistemos per vietinį tinklą.
DVS Kontora: Telšių rajono savivaldybė
Telšių rajono savivaldybė naudoja lokalų prisijungimą prie DVS KONTORA. Vartotojai gali prisijungti prie sistemos naudodami vietinį prisijungimą su savo registruotu vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Tai užtikrina patogią ir saugią prieigą prie dokumentų valdymo sistemos per vietinį tinklą.
DVS Kontora: Fizinių ir technologijos mokslų centras
VMTI Fizinių ir technologijos mokslų centras (FTMC) yra Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Lietuvoje, specializuojantis fizikos, chemijos, biomedicinos, technologijų ir kitose srityse. FTMC naudoja DVS KONTORA dokumentų valdymo sistemą, prie kurios galima prisijungti per SSO arba vietinį prisijungimą su registruotu vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Prisijungimui reikalingas tik interneto ryšys, nereikia VPN.
Apie svetainę
UAB „NEVDA“ yra dokumentų valdymo sistemos „KONTORA“ kūrėjas ir palaikytojas. Įmonė, turinti daugiau nei 20 metų patirtį, specializuojasi pažangiausių technologijų diegime bei dokumentų valdymo sprendimų kūrime. Visi autoriaus turtinės ir intelektinės nuosavybės teisės, įskaitant sistemos modulius, papildinius, dokumentaciją ir išeities kodus, priklauso tik UAB „NEVDA“. DVS KONTORA buvo sukurta po išsamios daugelio Lietuvos savivaldybių, ministerijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų veiklos analizės, siekiant automatizuoti, pagreitinti ir supaprastinti jų dokumentų valdymo procesus.
DVS Kontora
Svarbiausios DVS KONTORA funkcijos:
- Dokumentų registravimas ir paskirstymas (gaunami, siunčiami, vidaus dokumentai).
- Dokumentų rengimas, derinimas, vizavimas ir pasirašymas.
- Užduočių ir dokumentų stebėsena bei kontrolė.
- Vadovų galimybė stebėti ir kontroliuoti pavaldinių užduotis.
- Dokumentų archyvavimas ir valdymas.
- Ataskaitų generavimas pagal įvairius kriterijus.
- Sutarčių registravimas ir tvarkymas.
- Elektroninių pranešimų tvarkymas.
- Standartizuotų dokumentų šablonai.
Kas gali prisijungti prie DVS Kontora sistemos?
DVS KONTORA yra savarankiškai priglobta (self-hosted) programinė įranga, kuri veikia organizacijos vidiniame tinkle. Prisijungimui prie sistemos reikalinga speciali nuoroda, suteikta organizacijos administratoriaus. Vartotojai prisijungia naudodami savo registruotus vartotojo vardus ir slaptažodžius, dažnai per LDAP MS Naudotojų saugyklą arba DEKA SSO sistemą, kaip Kauno miesto savivaldybėje.
DVS KONTORA naudotojai yra įvairių Lietuvos organizacijų darbuotojai, įskaitant savivaldybių, ministerijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų atstovus. Sistema yra ypač naudinga tiems, kurie kasdien tvarko didelį kiekį dokumentų ir nori automatizuoti bei supaprastinti šiuos procesus.
Vadovai gali naudotis KONTORA stebėdami ir kontroliuodami pavaldinių užduotis bei dokumentų būklę, užtikrindami efektyvų darbų paskirstymą ir atlikimo priežiūrą. Administracijos darbuotojai gali naudotis sistema registruojant, paskirstant ir archyvuojant gaunamus, siunčiamus bei vidaus dokumentus.
Teisininkai ir kiti specialistai gali pasinaudoti sistemos galimybėmis rengti, derinti, vizuoti ir pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, taip taupant laiką ir išvengiant fizinių dokumentų tvarkymo.
Be to, sistema yra naudinga IT ir administracinių paslaugų specialistams, kurie prižiūri dokumentų saugojimą ir archyvavimą, užtikrinant dokumentų prieinamumą ir saugumą. Visi naudotojai gali greitai generuoti ataskaitas, stebėti užduotis ir valdyti dokumentų gyvavimo ciklą, taip pagerindami bendrą organizacijos veiklos efektyvumą.
Kodėl nepavyksta prisijungti prie DVS Kontora sistemos?
Jei reikia pagalbos naudojantis DVS KONTORA, vadovaukitės šia eiga:
a) Jei nežinote nurodos (URL) kur jungtis:
• Kreipkitės į savo organizacijos IT skyrių arba administratorių.
• Patikrinkite organizacijos vidinius dokumentus arba intraneto puslapį, kur gali būti pateikta ši informacija.
b) Jei neveikia jūsų prisijungimo duomenys:
• Patikrinkite, ar teisingai įvedate vartotojo vardą ir slaptažodį.
• Kreipkitės į savo organizacijos IT skyrių arba administratorių dėl prisijungimo duomenų atnaujinimo ar slaptažodžio keitimo.
c) Jei esate įsitikinęs, kad duomenys geri, bet prisijungti nepavyksta:
• Patikrinkite, ar jūsų interneto ryšys yra stabilus.
• Išvalykite naršyklės talpyklą (cache) ir slapukus (cookies).
• Bandykite prisijungti iš kitos naršyklės arba įrenginio.
• Kreipkitės į savo organizacijos IT skyrių arba administratorių dėl papildomos pagalbos.
d) Jei sistema išvis nepasiekiama:
• Patikrinkite, ar jūsų interneto ryšys yra veikiantis.
• Patikrinkite, ar problema yra bendro pobūdžio, klausdami kolegų ar jie taip pat susiduria su šia problema.
• Nedelsdami praneškite savo organizacijos IT skyriui arba administratoriui apie sistemos nepasiekiamumą.
e) Prisijungimas gali būti apribotas tinklo topologijos, VPN ar kitų jūsų organizacijos LAN specifikos:
• Sužinokite, kokias tinklo technologijas naudoja jūsų organizacija.
• Paprašykite tinklo administracijos parodyti, kaip prisijungiama (ypač jungiantis pirmą kartą).
• Kitu atveju kreipkitės į savo tiesioginį vadovą.
Norėdami pradėti naudotis DVS Kontora paslaugomis, pasidomėkite galimybėmis NEVDA interneto svetainėje adresu kontora.nevda.lt